The Real Multiplier · onze machinekamer

Hoe wij het bureau opnieuw hebben ingericht.

Jarenlang maakten wij achter de schermen het werk voor bureaus, en zagen wij waar de uren heen gaan. Daarom doen wij het anders. Onze mensen bepalen hoe het eruit moet zien. Zodra dat vaststaat bouwen wij er een systeem omheen dat het werk zelf doet, en bewaken wij de uitkomst. Zo levert een senior team het werk van een veel groter bureau.

Hoe het werkt

Eerst het oordeel. Dan de automatisering.

Onze mensen zetten eerst de norm. De automatisering neemt daarna alleen de herhaling over, nooit de beslissing. Daardoor is de duizendste net zo goed als de eerste.

De norm wordt gezet.

De norm die wij hanteren komt van het werk dat wij voor merken als AkzoNobel, Bosch en Sekisui doen. Onze senior mensen bepalen de kwaliteit, de beeldtaal en de aanpak. Daar wordt beslist of het werk goed wordt.

Het systeem wordt gebouwd.

Zodra de aanpak vaststaat, halen wij de handmatige stappen eruit. Wat eerst een dag kostte, kost daarna een druk op de knop. Wat wij één keer oplossen, hoeft nooit meer opgelost te worden.

De mens blijft aan de knoppen.

Onze mensen bewaken de uitkomst. Zij kijken of het klopt, sturen bij waar het afwijkt, en grijpen in voordat een fout bij jou terechtkomt. Onze uren gaan naar het oordeel, niet naar het handwerk.

Ons eigen bedrijf

Van eerste vraag tot factuur, vanzelf waar het kan.

Wij verkopen geen automatisering die wij zelf niet draaien. Alles wat zich herhaalt loopt hier zelfstandig. Orders, offertes, de boekhouding, en ook het standaardwerk in 3D en in code. Links wat er zonder ons gebeurt, rechts waar wij oordelen, aanvullen of bijsturen.

# Wat het systeem doet Waar wij beslissen

Een vraag komt binnenDe mailbox wordt doorlopend gelezen en gewogen. Wat aandacht nodig heeft komt bovenaan te staan, met een concept-antwoord er al bij.

Wat er teruggaat naar een klant leest en verstuurt altijd een mens. Wij laten geen antwoord de deur uit dat wij niet zelf gelezen hebben.

De offerteOpgebouwd uit vergelijkbaar werk dat wij eerder deden, met de actuele tarieven en voorwaarden er automatisch in.

De prijs, de scope en het antwoord op de vraag of wij dit project willen doen. Een nee is goedkoper dan een slechte ja.

Het projectZodra een opdracht gegund is ontstaan het projectnummer, de mappen en de planning vanzelf, op de plek waar iedereen ze verwacht.

Wie eraan werkt en wanneer het af moet. Een datum is bij ons een belofte, dus die geven wij niet weg aan een systeem.

Het standaardwerk in 3D en in codeTerugkerend modelleerwerk, producten klaarzetten, een configurator bijwerken, de standaard programmeerklussen. Precies het werk waar bij een gewoon bureau de meeste uren in verdwijnen, loopt bij ons vanzelf waar dat kan.

Het geval dat niet in een regel past, en het oordeel of wat eruit komt goed genoeg is. Wij beoordelen, vullen aan en sturen bij waar dat nodig is.

De productieUit een 3D-bron komen de beelden, de video, de configurator en het drukwerk. Zwaar rekenwerk wordt verdeeld over de machines die op dat moment vrij zijn.

Wij bepalen het licht, het materiaal, het perspectief en of het beeld het product eerlijk laat zien.

De opleveringBestanden worden klaargezet met de juiste rechten en een houdbaarheidsdatum, en later automatisch weer opgeruimd.

De laatste blik voordat het naar buiten gaat. Er verlaat niets dit bureau dat een van ons niet gezien heeft.

De factuur en de boekhoudingDe factuur volgt het project, bewaakt zijn eigen vervaldatum, en bank en grootboek lopen mee zonder dat iemand bonnetjes overtypt.

Uitzonderingen, betalingsafspraken en het gesprek dat daarbij hoort. Dat blijft mensenwerk.

Wat het opleverde

Twee keer hetzelfde werk. In een fractie van de tijd.

Dit is geen rekenvoorbeeld. Dit zijn twee klanten bij wie wij het handwerk eruit haalden, met wat dat sindsdien scheelt.

BMN Home

45%

besparing op elk product in de configurator.

Elk product in de badkamerconfigurator van BMN zetten was handwerk. Een half uur tot een uur per stuk, en er gaan er honderden in. Dat werk hebben wij geautomatiseerd. De besparing komt uit op 45% per product, en de tijd die vrijkomt gaat naar hoe het eruitziet in plaats van naar het klaarzetten.

Expandable Trailers

75%

minder tijd voor precies hetzelfde werk.

Technische bestanden inladen, op hun plek zetten en de configurator bijwerken kostte een hele dag, vaak meer. Dat proces hebben wij geautomatiseerd. Hetzelfde werk kost nu een kwart dag, en die winst gaat één op één door naar de klant.

Wat wij voor jou bouwen

Niet een reeks opleveringen. Een pijplijn die ze blijft maken.

De meeste bureaus leveren een eindproduct. Wij leveren liever het systeem erachter. Eerst leggen wij vast wat vaststaat, en daarna maakt de pijplijn daaruit wat je nodig hebt, in de kwaliteit die wij samen hebben bepaald.

Wat die bron is hangt af van het werk. Bij productbeeld is het een 3D-model dat klopt met het echte product. Bij een merk is het het identiteitssysteem, van logo en typografie tot toon. Bij je processen zijn het de regels waarop offertes en orders lopen.

Een nieuwe variant, een nieuwe campagne of een ander formaat voor een ander kanaal rolt eruit zonder dat het werk opnieuw begint.

Wij blijven ernaar kijken. Niet om het te maken, maar om te zorgen dat het goed blijft.

Bekijk wat wij doen

Wat het je oplevert

Je betaalt niet voor werk dat wij eruit gehaald hebben.

Het uitzoekwerk aan het begin kost wat het kost. Zodra de pijplijn draait, gaat volume niet meer per stuk in uren. Bij BMN leverde dat 45% besparing per product op, bij Expandable 75% tijdwinst, precies daar waar het bij een traditioneel bureau het hardst oploopt.

Je wacht niet op een agenda.

Geen studioplanning, geen shootdatum, geen seizoen dat moet kloppen. Een variant die er vandaag moet zijn, is er vandaag.

Je krijgt seniorregie op werk dat elders naar een junior gaat.

Omdat de uitvoering geautomatiseerd is, kunnen onze mensen zich met het oordeel bezighouden. Ook op het routinewerk kijkt er dus iemand mee voordat het naar buiten gaat.

Eerlijk over de grens

Waar wij met opzet geen systeem neerzetten.

Wij automatiseren tot waar het beter wordt, en niet verder.

Het eerste gesprek.

Wat je echt nodig hebt, staat zelden in de aanvraag. Dat gesprek voeren wij zelf, en daar komt geen script of chatvenster tussen.

Het idee.

Een systeem maakt varianten op wat er al is. Bedenken wat er nog niet is, blijft mensenwerk. Daar begint het altijd.

Het laatste oordeel.

Of iets goed genoeg is om jouw merk te dragen, beslist een mens. Er gaat niets naar buiten dat alleen een systeem heeft goedgekeurd.

Creativiteit op senior niveau, geautomatiseerde uitvoering.

The Real
Blueprint.

Noem het werk dat bij jou elke maand opnieuw met de hand gebeurt. Wij zeggen wat daarvan te automatiseren valt, en wat dat oplevert.

Start een project